Мы перезвоним через 5 минут!
Просто оставьте свои контакты!
Ваши данные не передаются третьим лицам.

Нотариальное удостоверение верности копий документов

Нотариальное удостоверение верности копий документов
Закон наделяет нотариуса полномочиями по удостоверению верности копий документов. Письменные свидетельства должны полностью совпадать по внешним признакам и изложенной в них информации. Копии документов и выписки из них требуются для обращения в органы власти и управления РФ (паспорта, свидетельства о рождении), зарубежные государственные и иные структуры (акты регистрации гражданского состояния).

Процедура нотариального освидетельствования

Юрист в ходе подготовки копий проверяет соответствие оригиналу. Заявителем может выступать любой дееспособный гражданин, в т.ч. не владелец документа, а его личность должна быть подтверждена документально.

Специалист изучает, имеют ли предоставленные письменные свидетельства юридическое значение и не противоречит ли их содержание закону, если выдает их лично (например удостоверяет договор купли-продажи). В остальных случаях законность документа или соответствие изложенных в нем фактов реальному положению дел нотариус не подтверждает.

Если подлинник имеет подчистки и исправления, зачеркнутые слова или приписки, которые не искажают смысл написанного и не связаны с ФИО обратившегося для заверения лица, то такой документ подлежит удостоверению согасно ст. 45 Основ законодательства о нотариате.

Нотариус вправе отказать в подтверждении тождественности (равнозначности) оригинала копии в 3 случаях:

  • если документ, выданный за рубежом, не легализован должным образом на территории России (не апостилирован);
  • письменное свидетельство на иностранном языке не переведено на русский, а подпись переводчика нотариально не удостоверена;
  • оригинал содержит информацию, являющуюся государственной тайной, что подтверждается грифами "Секретно" или "Совершенно секретно".

В случае, если документ выдан другим физическим лицом, проверяется подлинность его подписи на оригинале. Свидетельство верности с копии документа производится только тогда, когда на ней стоит подпись и печать другого нотариуса.

При наличии у подлинника нескольких листов они должны быть пронумерованы и прошиты для исключения сомнений в целостности документа. После постановки печати и подписи нотариуса копия наделяется равной с оригиналом юридической силой. Она обладает безусловной достоверностью и может выступать доказательством при рассмотрении в ходе судебных или иных разбирательств.

Отказ в удостоверении

Оригинал выписки не должен содержать ряд отдельных решений, не связанных между собой по смыслу. В некоторых случаях свидетельствование нотариусом верности копий документов не производится:

  • с ветхих или с нарушенной целостностью оригиналов;
  • при наличии в тексте приписок, зачеркнутых слов, если об этих изменениях не оговорено "Исправленному верить";
  • присутствие выполненных карандашом надписей;
  • тест подлинника нечитаем, печати и подписи стерты.

Все эти недостатки признаются существенными и не позволяют однозначно утверждать, что документ не имеет признаков подделки.

Юрист вправе одновременно удостоверить верность копий документов, представленных на бумажном и цифровом носителе, например биометрический паспорт. Услуги нотариуса оплачиваются согласно установленному тарифу. Специалист осуществляет действия по правовой экспертизе предоставленных документов, поэтому с заявителя также взимается плата за УПТХ.



Возможно вам будут интересны также следующие темы