Мы перезвоним через 3 мин!
Просто оставьте свои контакты!
Ваши данные не передаются третьим лицам.

Хранение документов у нотариуса

Хранение документов у нотариуса

Чтобы обеспечить сохранность тех или иных бумаг, человек имеет возможность сдать документы на хранение нотариусу. Однако, многие не знают, какие документы принимает нотариус на хранение и каков срок хранения этих документов. Об этом вы можете прочитать в этой статье.

В современное время большинство документов хранятся в электронном формате, и, казалось бы, необходимость в нотариусе отпадает. Так или иначе, существует перечень документов, которые есть смысл передать под ответственность нотариуса:

  • различные свидетельства и письменные вещественные доказательства, за целостность и безопасность которых есть основания переживать. В частности, это могут быть долговые расписки, оригиналы договоров и прочие бумаги;
  • документы, представляющие интеллектуальную собственность, и другие.

Таким образом, сдать как документы на хранение нотариусу нельзя: печать предприятия, деньги, ценные бумаги и прочие предметы, которые не попадают под определение «документа».

В рамках установленного порядка нотариус принимает документы на хранение по описи, составляемой в двух экземплярах, один из которых остается у нотариуса, а другой выдается лицу, сдавшему документы. В описи указываются:

– фамилия, имя, отчество нотариуса, которому передаются на хранение документы, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
– сведения о лице, передающем документы на хранение;
– наименование и вид (подлинник или копия) передаваемого документа, дата его составления и (или) выдачи, номер и краткое содержание, наименование органа, выдавшего документ и иная информация, позволяющая идентифицировать документ;
– физическое состояние документа (ветхий, сырой, оборванный, с наличием оговоренных или неоговоренных исправлений, с кляксами, с отсутствием части текста и т.п.).

При принятии документов на хранение по описи, нотариус помещает принятые документы в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается только нотариусом. Если документы принимаются нотариусом на хранение без описи, то они, по его усмотрению, могут быть помещены в отдельный пакет, который будет подписан и опечатан нотариусом.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.
Возможно вам будут интересны также следующие темы