Основы законодательства о нотариате наделяют работников нотариальных контор полномочиями по заверению событий. Эти функции при наличии определенных условий также выполняют работники консульских учреждений, главы местных администраций сельских и районных муниципальных поселений. Положения статей 82- 85 Основ регулируют процедуру установления событий и деятельность нотариуса по данному вопросу.
⚠Данное действие имеет важное значение, невзирая на редкость обращения к нему в юридической практике.

В каких случаях производится заверение сотрудником нотариата

Специалистом заверяются 5 видов событий в отношении человека:

• нахождение в живых - для споров о возмещении через обращение в суд причиненного ущерба или получения пенсий;
• тождественность лица с его изображенным на фотографии - получение без личного присутствия сертификатов, дипломов и удостоверений, на которых имеется фото владельца;
• пребывание в определенном месте - для рассмотрения дел о назначении алиментов;
• тождественность подписи инвалида по зрению с ее факсимильным вариантом - при приеме и выдаче финансовых средств банками, иными кредитными организациями, ИП и пр.;
• время предъявления документов - при защите интеллектуальных прав для закрепления даты и времени создания произведения, при отказе заказчиком в оплате исследовательской работы или консультационных услуг и др.

Во всех перечисленных случаях юрист соблюдает последовательность действий для установления фактов: после получения письменно оформленного заявления устанавливает дееспособность и личность клиента. Инвалиды по зрению имеют право обратиться за услугами в устной форме. Для несовершеннолетних при заверении истины нахождения их в живых необходимо обращение законных представителей или попечительских организаций.

Порядок проведение процедуры

Работник нотариата совершает данное действие в день подачи заявления, предъявления необходимых документов и оплаты государственной пошлины. В случае необходимости производится истребование дополнительных письменных свидетельств и документов. Удостоверение откладывается до их представления, но не более, чем на месяц с момента обращения.

Приказом № 19 Минюста РФ от 28.07.2003 предусмотрены формы № 17-20 свидетельств, которые выдаются заявителям. При подтверждении времени предъявления документов на каждом экземпляре проставляется удостоверительная надпись. Юрист своим участием не устанавливает правомерность заявления лица о наличии и принадлежности ему авторских прав. Специалист констатирует наличие у гражданина экземпляра конкретного документа в определенный момент времени. Таким образом предотвращается возникновение спорных ситуаций в отношении прав собственников интеллектуальных продуктов.

При выезде юриста по месту пребывания обратившегося за услугой, в конце документа указывается адрес совершения действия. Удостоверительная надпись пишется от руки, также используются штампы с текстом необходимого содержания.

Отказ

Юрист не имеет права на совершение нотариальных действий в адрес себя или родственников, а также если они затрагивают имущественные или иные интересы других должностных лиц, в т.ч. нотариусов, их близких (родителей, детей, внуков) и супругов.

На основании ст. 48 Основ юрист вправе отказать в заверении, выдав соответствующее постановление с указанием причин и мотивов своих действий со ссылкой на нормы закона. Так, например, факт нахождения в живых не удостоверяется при наличии у юриста сомнений в подлинности паспорта, а также сходстве заявителя и лица на фото, плохой читаемости документа. Граждане вправе обжаловать отказ юриста в суде в течение 10 дней с момента получения постановления.

За заверение нотариусом взимается плата по установленному тарифу, при выезде к клиенту - в полуторакратном размере с компенсацией транспортных расходов. Один из экземпляров свидетельства или копия документа с удостоверительной надписью остается в архиве в нотариальной конторе.