Нужен ли нотариус, чтобы отправить документы доверителю через доверенное лицо или достаточно простой формы установленного образца? В каких случаях применима данная практика? Для полного понимания специфики, следует усвоить суть нотариального участия.

Доверительное право представлять интересы физического или юридического лица дает документ, составленный по определенным правилам, который обретает юридическую силу в результате нотариального участия. Однако есть ситуации, где заверение не обязательно - допускается возможность составления в письменной форме с сохранением юридических привилегий документа. Все зависит от структуры или органа, куда обращается человек по доверенности, а также от статуса доверителя.

Типы доверенностей и перечень организаций для обращения

Актуальность доверенности на получение документов носит повсеместный характер как среди гражданских, так и в отношениях между юридическими лицами. Распространены следующие типы доверенностей:

● гражданин дает право гражданину;

● гражданин дает право юристу;

● организация дает право сотруднику;

● организация дает право юристу.

Наиболее частое обращение лиц по доверенностям осуществляется в следующих инстанциях:

● суды;

● налоговые органы;

● МФЦ;

● нотариальные конторы;

● ФСС;

● коммерческие организации и прочие.

Конкретизированного перечня не существует. Есть различия лишь в обязательном нотариальном заверении или допустимости соглашения в рукописном виде.

В каких случаях нотариальное заверение обязательно

Нотариальному заверению подлежат те доверенности, которые подразумевают внесение изменений в государственный реестр. Также невозможно действовать доверенному лицу с неполными правами в судебных органах. Для организаций доверенное лицо действует на основании документа, доверителем которого выступает руководитель, либо замещающий его в должности сотрудник.

Рукописная доверенность дает право на получение тех документов, которые несут простой характер и не требуют внесения каких-либо изменений в различные реестры касаемо личности доверителя. Инстанция, в которую обращается гражданин по доверенности, не вправе отказывать, если документ составлен юридически грамотно.

Если же права гражданина по доверенности осуществляет организация, для дополнительной безопасности все данные доверенного лица вносятся в ее собственный реестр. При этом представитель доверителя обязан иметь при себе подтверждающие личность документы, указанные в тексте доверенности.

Общие правила составления документа

Типовая доверенность на получение документов от физических и юридических лиц рукописного или машинописного образца не имеет существенных отличий. Обязательные пункты и общая структура текста выглядит следующим образом:

1. Название документа.

2. Дата и место составления.

3. Данные доверителя. Физ. лицо: Ф.И.О., дата рождения. Для юр. лица вносятся данные руководителя.

4. Прочие данные. Физ. лицо: регистрационные данные паспорта с пропиской. Юр. лицо: ИНН, ОГРН и юридический адрес.

5. Далее следует суть передаваемых полномочий.

6. Подпись передающего право действовать от его имени или организации.

При нотариальном заверении доверенности на отправку и получение документов вносится соответствующая запись с гербовой печатью нотариуса и указанием порядкового номера реестра, в который она была внесена. Организация-доверитель также наносит оттиск гербовой печати.