Мы перезвоним вам!
Просто оставьте свои контакты!
Ваши данные не передаются третьим лицам.

Удостоверение равнозначности электронного документа

Удостоверение равнозначности электронного документа
Для подтверждения тождественности (равнозначности) содержания текстов электронных письменных свидетельств, оформленных на бумажных носителях, проводится удостоверение равнозначности документов. Данными полномочиями закон наделил нотариусов в июле 2014 г. Совершение действий регулируется положениями ст. 103.8 Законодательства о нотариате.

Основные этапы процедуры

Нотариус по результатам изучения предоставленного бумажного документа переводит его в электронный вид - в файл формата PDF. Созданный путем сканирования и распознавания текста аналог имеет равную с первоисточником юридическую силу.

Процедура не проводится в отношении подтверждения тождественности удостоверений личности, а также соглашений по сделкам, составленным в простой письменной форме.

В текст созданного электронного образа документа включается удостоверительная надпись. Равнозначность электронного документа нотариус подтверждает собственной усиленной квалифицированной подписью (УКП), соответствующей формату PKCS#7.

Файл передается лицу, которое обратилось за подтверждением, одним из заранее оговоренных способов:

  • на машинном носите - флеш-карте, CD-диске, DVD-ROM;
  • отправляется по электронной почте.

Формат цифрового документа и изготовление его версии в виде XML-файла соответствуют Приказу Минюста № 155 от 29.06.2015. В том случае, если в отношении электронной версии приняты нормативные и правовые акты локального действия органами власти (в том числе местного самоуправления), документ изготавливается нотариусом на основе их требований.

Перевод на бумажный носитель цифрового письменного свидетельства

Работник нотариальной конторы проверяет соответствие нормам закона и принадлежность УКП на предоставленном ему цифровом документе согласно положениям Закона № 63-ФЗ. После этого изготавливается свидетельство на бумажном носителе, в содержание которого включается удостоверительная надпись. Письменное свидетельство имеет равную с цифровым аналогом юридическую силу благодаря установлению равнозначности документов нотариусом.

За совершенное действие взимается тариф в размере 50 руб. за страницу свидетельства, тождественность содержания которого была установлена юристом. Дополнительно оплачиваются УПТХ.

Целесообразность обращения за услугами нотариуса

Утверждение равнозначности документов актуально в случае необходимости их срочной передачи на большие расстояния, например из одного города в другой. Эффективность процедуры доказана в ходе подготовки к оформлению сделки между сторонами, находящимися в разных регионах страны.

В электронном формате могут предоставляться свидетельства о регистрации, уставы предприятий и другие документы. Нотариальное действие обеспечивает сохранность важных свидетельств на бумажных носителях, ветшающих со временем, а также при наличии вероятности воровства или порчи.

Исключение законодательством удостоверений личности из списка документов, которые могут иметь равнозначную электронную версию, вызывает сомнения в целесообразности такого положения дел, учитывая темпы развития и распространения цифровых технологий. Дальнейшее внедрение IT-разработок в повседневную жизнь в ближайшем будущем приведет к тому, что электронный паспорт станет востребованным не меньше бумажного аналога.



Возможно вам будут интересны также следующие темы