Для подтверждения тождественности содержания текстов электронных письменных свидетельств, оформленных на бумажных носителях, проводится свидетельствование равнозначности документов. Данными полномочиями закон наделил нотариусов в июле 2014 г. Совершение действий регулируется положениями ст. 103.8 Законодательства о нотариате.

Основные этапы процедуры

Юрист по результатам изучения предоставленного документа на бумаге переводит его в формат PDF. Процедура не проводится в отношении подтверждения тождественности удостоверений личности, а также соглашений по сделкам, составленным в простой письменной форме.

В текст созданного цифрового образа включается удостоверительная надпись. Достоверность электронного документа юрист подтверждает собственной усиленной квалифицированной подписью. Файл передается лицу, которое обратилось за подтверждением, одним из заранее оговоренных способов:

• на машинном носите - флеш-карте, CD-диске, DVD-ROM;
• отправляется по электронной почте.

Формат цифрового документа и изготовление его версии в виде XML-файла соответствуют Приказу Минюста № 155 от 29.06.2015. В том случае, если в отношении электронной версии приняты нормативные и правовые акты локального действия органами власти (в том числе местного самоуправления), изготовление нотариусом происходит на основе их требований.

Перевод на бумажный носитель цифрового письменного свидетельства

Работник нотариальной конторы проверяет соответствие нормам закона и принадлежность УКП на предоставленной ему цифровой версии согласно положениям Закона № 63-ФЗ. После этого изготавливается свидетельство на бумажном носителе, в содержание которого включается удостоверительная надпись.
За совершенное действие взимается тариф в размере 50 руб. за страницу свидетельства, достоверность которого установил юристом. Дополнительно оплачиваются УПТХ.

Целесообразность обращения за услугами нотариуса

Утверждение равнозначности документов актуально в случае необходимости их срочной передачи на большие расстояния. Дальнейшее внедрение IT-разработок в повседневную жизнь в ближайшем будущем приведет к тому, что цифровой паспорт станет востребованным не меньше аналога на бумаге.