Передача недвижимого имущества во временное пользование происходит как на платной, так и на бесплатной основе. Участники сделки оформляют соглашение самостоятельно или обращаются к нотариусу за составлением договора аренды нежилого помещения. Его участие минимизирует риски проведения мошеннических операций, гарантирует соблюдение прав и интересов сторон.

Составление и регистрация договора

Соглашение между арендодателем и арендатором может заключаться в простой письменной форме или заверяться нотариально. Согласно п. 2 ст. 609 ГК надо регистрировать договор аренды нежилого помещения, если он является долгосрочным - заключенным сторонами на 1 год и более. На основании ст. 163 ГК документ подлежит обязательному заверению у нотариуса в случае:

• передачи в пользование имущества несовершеннолетнего;
• заключения сделки с недееспособным лицом;
• сдачи в аренду совместной супружеской собственности.

Подписание соглашения, где стороной выступает гражданин, не достигший 18-летнего возраста, происходит при участии его законных представителей - родителей, в т.ч. приемных, или опекунов. Для оформления сделок с недееспособными лицами необходимо предоставить решение суда. Письменное согласие дается одним из супругов при сдаче в аренду совместного имущества.

После заверения договора сторонами оплачивается госпошлина, консультационные и технические услуги нотариуса. Законом не установлен конкретный срок регистрации договора аренды нежилого помещения. Подача заявления в Росреестр после подписания необходима для вступления документа в силу.

Оформление арендного договора

Нотариусом изучаются свидетельство о собственности на помещение нежилого фонда, правоустанавливающие и другие документы. Невзирая на свободную форму договора аренды, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

• ФИО, паспортные данные, ИНН и адрес проживания каждой стороны;
• для юридических лиц - наименование, юридический адрес, КПП, ИНН, ФИО руководителя;
• описание объекта сделки - параметры, технические характеристики, состояние и целевое назначение здания, сооружения или помещения;
• права и обязанности участников соглашения - соблюдение ППЖ, осуществление перепланировки помещений и реконструкции, проведение ремонта и др.;
• порядок, форма взаиморасчетов и сумма арендной платы;
• ответственность сторон за нарушение договоренностей - штрафы за просроченные платежи, устранение за счет арендодателя обнаруженных недостатков, мешающих использованию помещения по назначению, досрочное расторжение договора и пр.;
• срок действия и условия продления;
• реквизиты сторон.

Нотариус заверяет договор, скрепляет печатью и присваивает ему регистрационный номер. В отношении данного вида соглашений законом не предусмотрено уведомление органов ФНС в 5-дневный срок. Срок заключения договора аренды нежилого помещения определяет требование обязательной регистрации в Росреестре.

Прохождение процедуры необходимо для вступления документа в силу. Арендные договора, заключенные на неопределенное время (бессрочные), и со сроком действия менее 1 года обязательной регистрации не подлежат. Согласно ст. 651 ГК соглашения начинают действовать с момента подписания и заверения нотариусом.