При необходимости перевода документа, для совершения нотариального действия, обращайтесь
 
Мы перезвоним вам!
Просто оставьте свои контакты!
Ваши данные не передаются третьим лицам.

Заверение учредительных документов

Заверение учредительных документов

Нотариальные копии учредительных документов

Организациям в ряде случаев, например, при лицензировании, при получении иных разрешений требуется предоставлять копии учредительных документов. Их подлинность должна быть удостоверена, эта функция принадлежит нотариусам в тех случаях, когда требуются именно такой тип копии, в других случаях, например, для предоставления в суд, копии могут быть заверены самой организацией.

Зачем нужно заверять устав

В нотариальной практике это действие носит название «свидетельствование копии учредительных документов». Можно удостоверить копию документа целиком, можно получить заверенную выписку из него. К учредительным документам организации по общему правилу относится устав и протокол об учреждении, компании, созданные до внесения изменений в ГК РФ, заключали также учредительный договор. Нотариальные копии документов представляются по требованию, обычно при оформлении разрешений, для участия в тендерах и в других случаях.

Кто вправе заверять документы

Законодательство РФ устанавливает две формы свидетельствования верности копии документов – нотариальное и иным способом. Под иным подразумевается заверение самой организацией, с проставлением надписи «Копия верна», печати и подписи должностного лица организации, обладающего соответствующими полномочиями.

Учредительный договор

По действующему законодательству, начиная с 2009 года, учредительный договор не относится к числу учредительных документов, что не отменяет требовании о его заключении при основании хозяйственного общества. Если на уставе общества ФНС РФ при регистрации проставит отметку об этом, на учредительном договоре она не ставится. Копия с него будет засвидетельствована, если его оформление отвечает предъявляемым требованиям.

Общие правила

Обратится за заверением учредительного документа компании может любой гражданин, без доверенности от нее. Копия может быть снята с любого учредительного документа, если он оформлен надлежащим образом. Нотариус не заверяет документы в случаях, если:

можно найти приписки или пометки, рядом с которыми не присутствует надпись: «Исправленному верить»;

выполнены полностью или частично карандашом;

текст на документе нечитаем;

документ ветхий, отсутствует целостность;

документ иностранной компании не переведен и не легализован в соответствие с требованиями международных соглашений РФ.

Также в первом случае нотариус, начиная с 2015 года, вправе удостоверить копию документов, если пометки или приписки не влияют на его смысл и не касаются фактических данных.

Образец заверительной записи

Заверительная надпись нотариуса согласно требованиям Приказа Минюста №313 содержит следующие реквизиты:

место заверения;

данные нотариуса;

наименование документа;

номер регистрации;

размер пошлины.

Заверение многостраничного документа

До 2015 года существовало обязательное требование о предоставлении нотариусу на заверение копий многостраничных документов только в прошитом виде, над местом скрепления должна была при приклеена табличка с указанием числа страниц, подписью должностного лица организации и печатью. Сейчас будут заверены копии документов, если они скреплены иным способом, нежели прошиванием.
Возможно вам будут интересны также следующие темы