В конце 2015 года, на основании актов судебной практики, был утверждён Обзор, касающийся некоторых аспектов деятельности хозяйственных обществ. В частности, Обзор касается правил подтверждения законности устава или решения единственного участника. Так, подтвердить законность главного акта юрлица при внесении в него правок и изменений, можно одним из способов:

⦁Каждый раз заверять в нотариальном порядке.

⦁Один раз принять решение на общем собрании, в котором будет прописано, что все правки и изменения будут заверяться альтернативным способом. Например, подписями всех учредителей.

⦁Внести в главный акт общества положение, согласно которому будут применяться альтернативные способы подтверждения.

Первый вариант неудобен тем, что придётся каждый раз приглашать нотариуса или самостоятельно ехать в нотариальную контору. Все действия сопровождаются финансовыми и временными затратами.

Второй вариант возможен, но каждый раз, когда правки и корректировки будут вносится в главный акт общества, придётся брать с собой однократное решение об альтернативном способе заверения. Третий вариант наиболее удобен и практичен.

Устав – обязательный и важный документ каждого юридического лица. Он имеет такое же юридическое значение, как решение единственного участника о создании общества. Оба подлежат обязательному заверению в нотариате или иным, альтернативным способом.

Важным актом является учредительный договор, который подписывается всеми учредителями. Здесь определяется порядок их совместной деятельности в отношении юрлица. То есть, устав составляется в отношении фирмы, а договор – в отношении его учредителей.

Оба акта необходимо заверять в нотариальной конторе. Необязательно вызывать юриста к себе, можно самостоятельно посетить нотариат, предоставив документы для изучения. В комплект подтверждающей документации входит:

⦁Заявление по форме Р11001.

⦁Устав и учредительный договор.

⦁Если участник у общества один, достаточно будет его единоличного решения.

⦁Если учредителей несколько, потребуется протокол общего собрания.

⦁Паспорта всех подписантов.

В обязанности юриста входит проверка всех документов на их правовое соответствие. Также внимательно будет изучена вся учредительная документация на предмет соблюдения всех обязательных условий. Подписи всех учредителей будет заверены в установленном порядке.

Прежде чем заверять главный акт общества, нотариус проверяет тождественность подписей всех заявителей. Для этого производится изучение паспортов и сличение росчерков. Только потом заверение. За каждую подпись взимается нотариальный тариф в размере 150 рублей.

Отдельно заверяется каждый лист – стоимость 60 рублей. Но за удостоверение листа изменений к главному документу юрлица юрист взимает повышенный тариф – 500 рублей.

Отдельно придётся оплатить услуги правового и технического характера – работа нотариуса, разъяснение последствий, удостоверение, установление тождественности. Цена услуги устанавливается на региональном уровне и может составлять до 5 тысяч рублей.

Отдельно оплачивается выезд юриста до юрлица. Цена зависит от удалённости нотариальной конторы от офиса. Но на этом можно сэкономить, если явиться в нотариальную контору самостоятельно.

Если избрать альтернативный способ заверения, то на общем собрании каждый учредитель ставит свою подпись под учредительными документами. Тогда удостоверение в нотариате не потребуется.