Изучение устава, уведомление прочих участников
При создании общества, участники могли внести в устав положение о том, что отчуждение части УК посредством дарственной требует обязательного уведомления прочих учредителей. Если такой пункт есть, то даритель обязан направить каждому учредителю письменное уведомление о предстоящей сделке.
Уведомление можно направить как в бумажном виде, так и в электронном. Главное – удостовериться, что оно получено. В извещении нужно указать, кто будет выступать в роли одаряемого и когда планируется собрание по данному вопросу.
Каждый собственник должен в течение 30 дней с момента получения уведомления, на него отреагировать также в письменном виде. Если ответа нет, можно приступать к оформлению дарственной. Если же ответ был и было проведено общее собрание, его итоги отражаются в протоколе.
Составление дарственной
Договор дарения доли в ООО оформляется строго в письменном виде. Составлением может заняться один из участников сделки. Если на предприятии есть штатный юрист, процесс составления следует доверить ему. Можно обратится к нотариусу, но за услугу придётся заплатить. В дарственной необходимо прописать следующую информацию:
⦁Сведения об обеих сторонах. Граждане указывают о себе полностью ФИО, реквизиты паспорт, адрес проживания и регистрации, даты рождения. Юрлица прописывают полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ФИО и должность руководителя, реквизиты.
⦁Сведения об обществе, в котором отчуждается доля – полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН.
⦁Сведения о предмете дарственной – размер даримой части, её номинальная стоимость.
⦁Момент, в который наступит переход права собственности.
⦁Права и обязанности сторон по отношению друг к другу и по отношению к предмету сделки.
⦁Отсылка на согласие прочих участников общества.
⦁Отсылка на безвозмездный характер операции.
⦁Подписи сторон, расшифровка, реквизиты.
Договор составляется в нескольких экземплярах. Количество экземпляров ровно количеству участников сделки плюс один для нотариального дела плюс ещё один для налоговой.
Сбор необходимой документации
Для заверения договора нотариусом, необходимо подготовить комплект документов, в который входит:
⦁Протокол общего собрания или решение единственного участника.
⦁Документы общества, часть которого отчуждается – выписка из реестра, из налоговой, учредительные документы.
⦁Согласие остальных учредителей, если того требует устав.
⦁Паспорт дарителя и одаряемого, если в этой роли выступают граждане.
⦁Документ, на основании которого изначально возникло право на часть УК – дарение, купля-продажа, наследование, учреждение общества.
⦁Если отчуждаемая часть УК была получена в браке, требуется нотариальное согласие супруга на сделку.
⦁Если часть капитала ранее была совместной собственность, а потом стала индивидуальной в ходе раздела имущества, нужно предоставить свидетельство о прекращении брачных отношений или решение суда.
Если в роли дарителя выступает несовершеннолетний, нужно согласие органов опеки на сделку, а также документы, подтверждающие полномочия законного представителя. Если в роли одного из участников сделки выступает иностранное лицо (физическое или юридическое), все документы должны быть нотариально переведены на русский язык.
Заверение договора у нотариуса
Стороны подписывают соглашение в присутствии нотариуса. Он проверяет документы, правильность составления договора, объясняет сторонам правовые последствия совершаемой операции. Только после этого он удостоверяет подписи сторон.
В течение 2 дней после подписания, нотариус подаёт заявление по форме Р13014 для внесения изменений в реестр. В течение 3 дней после подачи, копия заявления направляется в общество. Правки к ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 дней. Как только правки будут сделаны, у части УК капитала теперь новый владелец.
Одаряемый входит в состав участников общества, а даритель – выходит. Снова подаются документы для внесения правок в реестр – заявление по форме Р14001. В заявлении нужно прописать сведения об обществе и о новом участнике. Правки вносятся в течение 5 дней. После этого руководителю на руки выдаётся лист ЕГРЮЛ, в котором уже указана новый участник и сведения о нём.