Для совершения ряда юридических действий без личного присутствия гражданина РФ или другой страны требуется заверение загранпаспорта у нотариуса. Документ получает юридическую силу и приравнивается к оригиналу. Заверенный нотариальной подписью и печатью паспорт востребован при вступлении в наследство заграницей, открытии счетов и получении займов в зарубежных банках, а также при оформлении брака с иностранцем в стране, гражданином которой он является.

Проведение процедуры

Для удостоверения соответствия оригиналу снимается копия с первой страницы паспорта. Нотариальный работник заверяет ксерокопию, сделанную только с оригинала, а не дубликата. Документ принимается к рассмотрению всеми дипломатическими и другими органами зарубежных государств.

Заверенная копия считается недействительной, если в ней присутствуют исправления, в т.ч. в печатях и штампах, или нарушена прошивка. Недопустимо разъединение документа для извлечения страниц, исправление отдельных частей текста. Если хотя бы одно из нарушений допущено, копия паспорта теряет юридическую силу.

Случаи отказа нотариуса в удостоверении

Гражданин обращается лично в нотариальную контору, предоставив оригинал документа. Её работник вправе не оказать услугу заверения по ряду обстоятельств:

• если сделанная копия не соответствует оригиналу;
• в загранпаспорте имеются исправления, сложные для прочтения слова текста;
• в документе присутствуют стертые печати, подпись владельца неразборчива, есть размытость изображений из-за попадания воды и т.п.;
• нет перевода на русский язык при удостоверении паспортов нерезидентов РФ.

Согласно ст. 42 Основ законодательства о нотариате, работник конторы обязан установить личность обратившегося за совершением юридического действия. Процедура производится на основании общегражданского паспорта или любого документа, который исключает сомнения относительно личности конкретного гражданина. Таким свидетельством может выступать загранпаспорт. Отказ нотариуса в заверении его копии без предъявления внутреннего паспорта неправомочен.

Дистанционное удостоверение

Наличие в РФ единого нотариального реестра позволяет совершать заверение документа удаленно. Услуга востребована в тех случаях, когда гражданин не может лично явиться к нотариусу, а его интересы представляет доверенное лицо.

Специалист в этом случае выясняет место нахождения владельца документа, проводит нотариальное заверение загранпаспорта по предоставленному ему оригиналу и по внутренней электронной почте отправляет его коллеге из другого города. В эту нотариальную контору обращается обладатель паспорта и забирает копию.

Проведение процедуры удаленного удостоверения с помощью интернет-ресурсов занимает гораздо меньше времени, чем отправка вместо электронного документа письменного варианта почтой. Дистанционное представление услуги возможно только в случае нахождения владельца документа на территории России.

При отсутствии у иностранного гражданина перевода документа на русский язык потребуется его произвести и удостоверить подлинность подписи переводчика.