Нотариус подтверждает подлинность подписи на документе, но не удостоверяет изложенных в нем фактов. Гражданин или юридическое лицо предъявляют паспорта, представитель организации - свидетельство, подтверждающее его полномочия.


Обстоятельства предоставления услуги

Заверить истинность автографа имеет право нотариус, работник консульства или должностное лицо местного самоуправления. Услуга по свидетельствованию и удостоверению подписи на документах востребована в том случае, если гражданин не может лично присутствовать в государственном учреждении при подаче заявления (в ЗАГСе при разводе, нотариальной конторе при открытии наследственного дела и пр.) На документах, содержащих изложение каких-либо фактов, нотариальный работник вправе сделать запись или поставить штамп о том, что им удостоверятся не их содержание, а стоящий рядом росчерк конкретного человека.

Свидетельство о заверении и удостоверении производится путем установления его личности. Граждане для подтверждения полномочий предоставляют:

• протокол об избрании, либо приказ о назначении на должность;
• свидетельство из ФНС о государственной регистрации организации;
• устав или другая учредительная документация;
• доверенность.

Удостоверяемая подпись должна размещаться на соглашениях, которые не содержат признаки совершаемой сделки. В свидетельствах о возникновении или прекращении гражданских прав юрист обязан проверить их соответствие законным нормам, установить дееспособность лиц, разъяснить смысл и значение их действий. Только после этого происходит свидетельствование и удостоверение подлинности подписи на документе. Цена услуги нотариуса состоит из стоимости услуг технического и правового характера, а также нотариального тарифа.

Участие третьих лиц

Для свидетельствования подписи несовершеннолетних получается согласие родителей или иных представителей по закону, которые также расписываются. Если граждан не может лично подписаться на документе в силу увечий, болезни или неграмотности, он вправе поручить это сделать другому лицу. Работник нотариата в таких случаях удостоверят росчерк обоих субъектов по форме № 58 и проверяет их дееспособность. Цена услуги установлена на законодательном уровне.

Верность перевода

Существует 2 способа свидетельствования переведенной документации. Нотариус либо сам переводит текст на русский язык, либо подтверждает подлинность подписи переводчика на документе. Личность обратившегося за услугой устанавливается всегда. Росчерк переводчика располагается под переводом до автографа нотариуса. Обратиться можно к любому переводчику.