Курьерские службы даже при срочной отправке не в состоянии обеспечить доставку документов (в том числе и доверенностей) в течение 2-3 часов в другие местности. Когда бумаги имеют особую ценность или срочность получения адресатом, можно быстро их переслать в другой город через нотариуса.

Как происходит передача

Процедура представляет собой перевод письменного свидетельства в цифровой формат для отправки коллеге-юристу. Нотариальный работник в другом городе, получивший по электронной почте или с помощью интернет-мессенджера документ, распечатывает его и подтверждает подлинность.

Передача производится быстро и состоит из 3 этапов:

● предоставление бумажного варианта, который он сканирует и сохраняет в формате PDF;

● удостоверение тождественности оригиналу квалифицированной электронной подписью и передача по цифровым каналам;

● получение вторым юристом, печать на бумажном носителе, заверение ЭЦП и выдача заинтересованному лицу.

Удостоверенное свидетельство принимается во всех инстанциях и обладает силой нотариально заверенной копии. Запрещается подтверждение тождественности бумажных и электронных бумаг в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме. Закон также не допускает заверение равнозначности копии и оригинала паспорта, удостоверения моряка или беженца.

В юридической практике пересылка электронной документации зачастую встречается в следующих случаях:

● отправка доверенностей на предоставление законных интересов гражданина в судебных и других инстанциях;

● документооборот при корпоративных взаимоотношениях, в том числе, доверенностей;

● предоставление согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за рубеж, если родители разведены и живут в разных городах;

● передача отказа от реализации права преимущественной покупки доли недвижимого имущества;

● обмен при оформлении наследства - отправка по месту открытия наследственного дела.

Клиент, обратившийся к нотариусу, оплачивает удостоверение равнозначности письменных и электронных свидетельств. Размер платы рассчитывается, исходя из тарифа в 50 руб. за каждую страницу на бумажном носителе и УПТХ.