Практически во всех сферах бухгалтерской жизни требуются копии документов. Благодаря распространению принтеров и другой оргтехники сделать их не составляет труда, но иногда требуется не обычная, а заверенная копия документов.

Как заверяются копии в нотариальной конторе?

Чтобы заверить копию документа, нотариус должен выполнить несколько действий:

1. Удостоверить личность заявителя.
   
   
2. Если копия снимается не с оригинала, а с другой копии, нотариус должен удостовериться в том, что она была заверена в нотариальной конторе.
   
   
3. Если требуется заверка выписки, а не целого документа, нотариус должен ознакомиться с полным текстом, чтобы удостовериться, что в нем нет несоответствий.
   
   
4. Для заверения копии на ней проставляется печать и личная подпись нотариуса, дата.
   
   

В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?

Отказ в заверении копии возможен в нескольких случаях:

1. Текст оригинала содержит опечатки и ошибки.
   
   
2. В тексте есть фрагменты, прописанные карандашом.
   
   
3. В тексте есть нечитаемые фрагменты.
   
   
4. Страницы оригинала порваны.
   
   
5. Страницы не пронумерованы.
   
   
6. Если подпись поставлена техническим способом.
   
   
7. Если документ заламинирован.
   
   
8. Если это иностранный документ, не соответствующий требованиям российского законодательства.
   
   

Кто вправе заверять документы

Если речь идет о простой копии, то проставить отметку о ее верности вправе любой уполномоченный организацией или предпринимателем человек. Это право указывается в уставных документах, доверенности или приказе.

Образец правильного заверения копии документов

Отметка о заверении копии документа проставляется под подписью в оригинале. Если же такого реквизита в документе нет, то рекомендуется проставлять отметку под последним текстовым элементом на листе.

Если копия заверяется для использования лицом, которому она выдается, то достаточно проставить на ней отметку "Верно", а также дату, должность и ФИО уполномоченного лица.

Если копия передается третьим лицам, то кроме этих реквизитов обязательно должно быть указано место хранение оригинального документа.

При заверении копий многостраничных документов, листы сшиваются между собой, и заверительная отметка проставляется только на месте сшивок.