Гражданским лицам, чтобы нотариально заверить сайт, необходимо предъявить паспорт. Представитель, действующий в интересах заинтересованного лица, должен иметь доверенность.

Юридические лица для изучения интернет-странички нотариусом и заверения интернет-страниц обращаются с комплектом документов:

· свидетельством о внесении в базу ЕГРЮЛ;
· уставом предприятия с изменениями и дополнениями;
· учредительным договором;
· протоколом (решением) о назначении руководителя;
· выданной им нотариально заверенной доверенностью.

Заявитель на листе бумаги также предоставляет работнику нотариата пошаговый доступ с перечнем ссылок и URL-адресов к каждой странице сайта. В некоторых случаях прикладываются их распечатки на бумажных носителях.

Перед тем, как заверить информацию с интернет-странички, нотариус составляет заявление. В нем заинтересованным лицом приводятся основания для обращения, цель удостоверения страниц (например, получение доказательств для суда), даются указания – что и в какой последовательности осматривать.

По просьбе заявителя к процессу могут привлекаться эксперты, проводиться видеосъемка действий нотариального работника. С каждой изученной страницы делается скриншот, который содержит ее точный URL-адрес. Фото- и видеозапись вместе с заключением экспертов прилагаются к нотариальному протоколу изучения доказательств. Юрист не вправе их создавать или оценивать, он только фиксирует факт наличия конкретной информации в интернете.

После изучения информации, взятой со страниц онлайн-ресурса, юристом оформляется документальное свидетельство (акт). В нем приводятся следующие сведения:

· место, дата и время освидетельствования;
· цель и основание для совершения нотариального действия (заявление лица);
· данные о примененном для изучения страниц устройстве (название, тип процессора, объем оперативной памяти) и лицензионных программах для доступа в сеть;
· результаты осмотра.

Протокол подписывается заявителем и удостоверяется подписью и печатью нотариуса. Документ оформляется в 3-х экземплярах. Один передается на хранение в архив нотариальной конторы, два других – заявителю.