Закон обязывает нотариуса после открытия наследственного дела принять меры по охране имущества для того, чтобы оно не утратило своих качеств и свойств до момента передачи преемникам. Подобные функции выполняет также назначенный завещателем исполнитель.
Процесс и порядок охраны наследственного имущества строго регламентирован. В ситуациях и местах, где нотариальный работник отсутствует, его полномочиями наделяются органы власти и находящиеся за рубежом консульства.
Проведение мероприятий по охране имущества Для защиты интересов правопреемников, отказополучателей, кредиторов и других заинтересованных лиц, в момент открытия наследства принимаются меры по сохранению объектов.
Нотариус после подачи заявления заинтересованными сторонами принимает ряд действий:
- в присутствии двух и более свидетелей описывает наследство;
- собирает информацию и рассылает запросы о наличии у наследодателя недвижимого имущества, автотранспорта, ценностей и финансовых средств;
- опечатывает и пломбирует помещения;
- составляет акты описи имеющегося в наличии, а также имущества, изъятого наследниками или другими гражданами;
- передает вещи по договору на хранение родственникам или лицам, определенным по личному усмотрению;
- получает расписки о предупреждении данных лиц об уголовной и материальной ответственностях за отчуждение, растрату или сокрытие вверенных им предметов наследственной массы;
- проводит независимую оценку имущества без или по соглашению с наследниками;
- передает в доверительное управление объекты коммерческой деятельности и недвижимости.
Акты подписываются свидетелями и всеми заинтересованными лицами, составляются в 3-х экземплярах для нотариуса, хранителя и правопреемников. Соседи и иные граждане, при наличии в жилых помещениях, принадлежащих им вещей, обращаются в суд с иском об исключении данных предметов из описи.
Охрана наследственного имущества нотариусом, в зависимости от обстоятельств дела, осуществляется на протяжении 6 или 9 месяцев (п.1, 3 ст. 1154 ГК). Душеприказчик выполняет данные функции в течение всего периода времени, который необходим для реализации распоряжений завещания.
Участие третьих лиц Опись производится лично нотариусом. Его коллеги из контор, расположенных вблизи предметов наследственной массы, вправе оценить и описать объекты, которые находятся далеко от места открытия дела. Для этого через органы юстиции направляется обязательное к исполнению поручение по управлению имуществом.
Вещи, нуждающиеся в соблюдении специального порядка хранения (оружие, боеприпасы и другие опасные предметы), передаются в органы МВД. Драгоценности, предметы роскоши, ценные бумаги и валюта размещаются в банковских ячейках. Наличные средства наследодателя кладутся на депозитный счет нотариуса.
Охрана наследственного имущества осуществляется с привлечением к процессу нотариальным работником физических и юридических лиц. Все свои действия он согласовывает с душеприказчиком, если указание на данное лицо имеется в завещании.
При составлении описи имущества вправе присутствовать кредиторы наследодателя, представители органов опеки. В случае возникновения разногласий в оценке объектов наследственной массы, к работе привлекаются независимые эксперты СРО.