Закон предусматривает, что ИП может перепоручать свои полномочия самостоятельно, либо же с нотариальным удостоверением. Рассмотрим, в каких случаях требуется удостоверение подобных документов нотариусом.



Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?



Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность от ИП должна быть нотариальной в обязательном порядке, если представителем будет:

заключаться сделка, где обязательно нотариальное удостоверение;

регистрироваться имущество в государственных реестрах (купля-продажа недвижимости, автомобилей и др.);

подаваться отчетность в налоговую службу.

В других случаях – по желанию ИП.



Как оформляется доверенность от ИП?



Индивидуальный предприниматель имеет право от себя лично (но не от лица своих работников) поручать другим лицам выполнять определённые действия. В обязательном порядке подписывается ИП, а также удостоверяется печатью. Если печать отсутствует, то такую доверенность могут не принять (например, в банке). Тогда придется идти к нотариусу.

⚠Важно обозначить, что доверенность от ИП простая или нотариальная пишется на фирменном бланке, либо обычном чистом листе формата А-4. Не должна иметь ошибок, опечаток, исправлений, помарок.



Что важно указать в доверенности на ИП



Когда ИП решил самостоятельно оформить доверенность без обращения к нотариусу, необходимо учесть формальности, присущие такому документу. Обязательными реквизитами такого документа от ИП будут:

название;

дата оформления;

от кого и кому выдана;

конкретные полномочия, которыми наделяется представитель;

возможность передоверия;

срок действия;

подпись, печать.

Нотариальная доверенность от ИП образец оформления имеет установленную на государственном уровне форму.



Что нужно знать о передоверии?



Такая процедура допускается, если в главной (первой) доверенности указано это право. Нужно учитывать, что передоверить полномочия можно:

в пределах полномочий, определённый первой доверенностью;

в срок, не превышающий период действия первой доверенности.



Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?



Наличие у представителей нотариально удостоверенной доверенности позволяет существенно упростить ведение бизнеса для ИП:

упрощается заключение сделок с юридическими и физическими лицами;

не требуется лично присутствовать при ведении переговоров, решении текущих вопросов;

можно спокойно ехать в отпуск, командировку;

ведение бизнеса не ограничивается населённым пунктом, городом, регионом;

бухгалтер может спокойно сдавать отчетность в государственные органы.



Достаточно ли одной доверенности?



Как правило, в доверенности указываются базовые права и полномочия, определённые законом. Этого достаточно для заключения договоров, работы с государственными реестрами и структурами. Но предусмотреть каждую конкретную ситуацию, в которой можно использовать выданную доверенность, не всегда представляется возможным.

В этом случае с представителем целесообразно дополнительно подписать гражданский договор, где подробно перечислить права и обязательства сторон. Так у ИП появляются реальные рычаги контроля и влияния на действия представителя.



Что можно поручить доверенному лицу?



Представителю обычно поручаются действия, связанные с ведением бизнеса. Это заключение сделок, договоров, подача отчетности в налоговую, другие госорганы, открытие счетов в банке, регистрация и перерегистрация имущества в государственных реестрах. Кроме этого, представитель сможет закрыть ИП по нотариальной доверенности.

В то же время, все, что касается непосредственно ИП (например, участие в уголовном расследовании в любом процессуальном статусе) не может быть передоверено.



Почему лучше всего обратиться к нотариусу?



Прежде всего, не каждый ИП является специалистом в области права и знаком с тонкостями юридического оформления доверенностей. Ошибки, неточности, двусмысленные формулировки могут в дальнейшем стать предметом длительных судебных разбирательств.

Кроме этого, не все компании одинаково воспринимают прямые доверенности от ИП.

Поэтому, во избежание недоразумений, дополнительных расходов на юристов, экспертов, судебные затраты в будущем, лучше сразу обратиться к специалисту и оформить доверенность у нотариуса.