Общество с ограниченной ответственностью может быть создано одним или несколькими учредителями. Деятельность такого юридического лица должна осуществляться в соответствии с нормами гражданского законодательства и локальными нормальными актами фирмы.

Внутренние правила организации устанавливаются ее учредительными документами. Именно они определяют статус ООО и основы ее деятельности. Все основополагающие документы хранятся в организации в оригиналах. Но иногда они могут требоваться для предоставления в государственные органы или другим юридическим лицам.

В таких случаях учредители должны обратиться к нотариусу для получения нотариально заверенных копий учредительных документов.

Какие учредительные документы должны быть по закону

В статье 52 Гражданского кодекса указано, что единственным учредительным документом организации является ее устав. Договор и решение о создании ООО, протокол собрания учредителей и иные документы, которые имеют отношение к возникновению общества с ограниченной ответственностью, с точки зрения законодательства не относятся к учредительным.

Несмотря на то, что они не относятся к учредительным, это не освобождает владельцев фирмы от необходимости их состояния. Основываясь на деловой практике можно выделить целый пакет основных документов, которые необходимы для законной деятельности организации.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

Деятельность любого общества с ограниченной ответственностью сопровождается взаимодействием с различными юридическими лицами и государственными органами. Это сопровождается постоянным обменом различной документацией, которая содержит информацию о деятельности организации, учредителях.

Далеко не вся эта информация есть в Уставе ООО, поэтому у юридического лица должны быть различные регистрационные и внутренние документы. Именно в них имеется вся основополагающая информация о компании, ее учредителях и особенностях деятельности.

К учредительным документам, которые требуются организации в работе, можно отнести:

1. Свидетельство о регистрации.
2. Свидетельство о постановке на учет.
3. Заверенный устав.
4. Протокол, на основании которого произошло создание организации.
5. Учредительный договор.
6. Список участников общества.
7. Протокол о назначении генерального директора.
8. Выписка из ЕГРЮЛ.
9. Коды статистики.
10. Данные о филиалах ООО, если они есть у организации.

Нотариальные копии учредительных документов

Чтобы получить нотариально заверенные копии документов, нужно предоставить их в нотариальную контору в оригиналах и ксерокопиях. Нотариус проверяет подлинность всех копий, и свидетельствует данный факт, но только при условии, что документы не противоречат российскому законодательству.

Если документ был выдан физическим лицом, то нотариус заверяет его копию только при условии, что подпись на оригинале была засвидетельствована в нотариальной конторе.

При необходимости получения копии с копии такого документа, нотариус проводит данную процедуру только при условии, если верность предыдущей копии также была заверена в конторе с соблюдением всех правовых норм.