В мир современных технологий люди используют электронную почту в качестве возможности заключить договор или соглашение. Конечно, подписание проходит при личной встрече, но договорённости, зачастую, достигают именно в удалённом формате.

Иногда между оппонентами возникают споры относительно тех или иных нюансов. Стороны выходят в суд или обращаются в иные органы для разрешения конфликта. Тут и пригодится переписка через цифровой ящик. Но как предъявить её в качестве доказательства?

Приходится обращаться в нотариальную контору, чтобы удостоверить подлинность цифровой корреспонденции. Все сообщения переводятся на бумажный носитель, после чего заверяются подписью и печатью нотариата.

Осмотр электронного почтового ящика производится исключительно в присутствии заявителя. Данный факт подтверждается подписью заинтересованного лица в протоколе. Если обратившейся желает, можно дополнительно привлечь специалиста – эксперта, который дополнительно удостоверит подлинность корреспонденции.

Суды принимают в качестве доказательств интернет- корреспонденцию. Предоставление в судебную инстанцию цифровых сообщений в виде нотариального протокола – наиболее удобная и часто применяемая на практике технология. Чтобы работник нотариальной конторы смог удостоверить подлинность переписки, необходимо обратиться с заявлением, в котором указать:

●Предмет удостоверения, который будет выступать в качестве доказательства в суде или государственном органе.

●Обстоятельства, которые подтверждаются указанной интернет- корреспонденцией.

●Причина, по которой необходимо провести нотариальное заверение.

Нотариус, при наличии технических возможностей, принимает заявление, регистрирует его в установленном порядке. Далее он предпринимает следующие действия:

●Осуществляет вход в цифровой почтовый ящик заявителя со своего компьютера. Для этого ему предоставляется пароль заинтересованной стороной.

●Исследует содержимое в части интересующей переписки с конкретным оппонентом.

●Сканирует или фотографирует все письма, распечатывает их.

●Фиксирует все подробности – даты и время отправлений, адреса обеих сторон.

●Если в ящике содержатся видео или аудио файлы, работник нотариата переносит их на носитель цифровой информации. Это может быть флешка или диск.

●Составляет протокол осмотра, к которому прикладывает сканы, фото и прочие материалы, имеющие отношение к делу.

●Заверяет своей подписью и печатью, вносит в единый реестр данные о произведённых действиях по удостоверению.

Если в нотариате возникают сомнения относительно подлинности предоставленной корреспонденции, указанных сведений или технических деталей, нотариус вправе привлечь эксперта. Заявитель заранее уведомляется о предполагаемых действиях, так как услуги экспертного бюро не бесплатны.

Заключение эксперта принимается в суде в качестве доказательств подлинности. Перед проведением экспертизы, ответственный сотрудник уведомляется об уголовной ответственности за выдачу заведомо ложного заключения.

Услуги нотариуса не бесплатны. Стоимость нотариального удостоверения складывается из нескольких составляющих:

●Нотариального тарифа, который установлена на законодательном уровне.

●Техническое и правовое сопровождение. Данный тариф устанавливается отдельно по регионам.

Так, минимальная стоимость обеспечения доказательств в виде переписки посредством электронной почты составляет 3 000 рублей за каждую страницу описательной части (протокола). Дополнительно взимается плата за заверение каждой страницы приложения – 100 рублей. Поэтому окончательный размер платы за услуги нотариата будет зависеть от длительности переписки между оппонентами.

Не каждая нотариальная контора имеет технические возможности для обеспечения доказательств в цифровом формате, поэтому предварительно нужно уточнить, стоит ли обращаться в конкретный нотариат или стоит поискать другой офис. Сама услуга также оказывается не слишком быстро – в течение 2 – 3 дней. Поэтому обращаться стоит заранее.

Если есть вероятность того, что доказательства будут уничтожены, повреждены или изменены не в пользу клиента, нотариус может провести заверение без уведомления заинтересованных сторон.

Сама электронная почта и её содержимое относится к конфиденциальной информации. Поэтому прежде начать заверение корреспонденции, нотариус должен удостовериться в том, что цифровой почтовый ящик принадлежит именно заявителю. Это происходит посредством предоставления логина и пароля со стороны заинтересованного лица.