При необходимости перевода документа, для совершения нотариального действия, обращайтесь
 
Мы перезвоним вам!
Просто оставьте свои контакты!
Ваши данные не передаются третьим лицам.

Осмотр электронной почты нотариусом

Всё чаще деловое общение происходит посредством интернета. Оппоненты используют мессенджеры и электронную почту. Протокол осмотра электронной почты – документ, позволяющий установить для суда или иного государственного органа подлинность сообщений в цифровом почтовом ящике.

Осмотр электронной почты нотариусом

Всё чаще деловое общение происходит посредством интернета. Оппоненты используют мессенджеры и электронную почту. Протокол осмотра электронной почты – документ, позволяющий установить для суда или иного государственного органа подлинность сообщений в цифровом почтовом ящике.

В каких случаях необходим осмотр электронной почты нотариусом

В мир современных технологий люди используют электронную почту в качестве возможности заключить договор или соглашение. Конечно, подписание проходит при личной встрече, но договорённости, зачастую, достигают именно в удалённом формате.

Иногда между оппонентами возникают споры относительно тех или иных нюансов. Стороны выходят в суд или обращаются в иные органы для разрешения конфликта. Тут и пригодится переписка через цифровой ящик. Но как предъявить её в качестве доказательства?

Приходится обращаться в нотариальную контору, чтобы удостоверить подлинность цифровой корреспонденции. Все сообщения переводятся на бумажный носитель, после чего заверяются подписью и печатью нотариата.

Осмотр электронного почтового ящика производится исключительно в присутствии заявителя. Данный факт подтверждается подписью заинтересованного лица в протоколе. Если обратившейся желает, можно дополнительно привлечь специалиста – эксперта, который дополнительно удостоверит подлинность корреспонденции.

Как нотариально заверить электронную переписку

Суды принимают в качестве доказательств интернет- корреспонденцию. Предоставление в судебную инстанцию цифровых сообщений в виде нотариального протокола – наиболее удобная и часто применяемая на практике технология. Чтобы работник нотариальной конторы смог удостоверить подлинность переписки, необходимо обратиться с заявлением, в котором указать:

●Предмет удостоверения, который будет выступать в качестве доказательства в суде или государственном органе.

●Обстоятельства, которые подтверждаются указанной интернет- корреспонденцией.

●Причина, по которой необходимо провести нотариальное заверение.

Нотариус, при наличии технических возможностей, принимает заявление, регистрирует его в установленном порядке. Далее он предпринимает следующие действия:

●Осуществляет вход в цифровой почтовый ящик заявителя со своего компьютера. Для этого ему предоставляется пароль заинтересованной стороной.

●Исследует содержимое в части интересующей переписки с конкретным оппонентом.

●Сканирует или фотографирует все письма, распечатывает их.

●Фиксирует все подробности – даты и время отправлений, адреса обеих сторон.

●Если в ящике содержатся видео или аудио файлы, работник нотариата переносит их на носитель цифровой информации. Это может быть флешка или диск.

●Составляет протокол осмотра, к которому прикладывает сканы, фото и прочие материалы, имеющие отношение к делу.

●Заверяет своей подписью и печатью, вносит в единый реестр данные о произведённых действиях по удостоверению.

Если в нотариате возникают сомнения относительно подлинности предоставленной корреспонденции, указанных сведений или технических деталей, нотариус вправе привлечь эксперта. Заявитель заранее уведомляется о предполагаемых действиях, так как услуги экспертного бюро не бесплатны.

Заключение эксперта принимается в суде в качестве доказательств подлинности. Перед проведением экспертизы, ответственный сотрудник уведомляется об уголовной ответственности за выдачу заведомо ложного заключения.

Сколько стоит протокол осмотра электронной почты нотариусом

Услуги нотариуса не бесплатны. Стоимость нотариального удостоверения складывается из нескольких составляющих:

●Нотариального тарифа, который установлена на законодательном уровне.

●Техническое и правовое сопровождение. Данный тариф устанавливается отдельно по регионам.

Так, минимальная стоимость обеспечения доказательств в виде переписки посредством электронной почты составляет 3 000 рублей за каждую страницу описательной части (протокола). Дополнительно взимается плата за заверение каждой страницы приложения – 100 рублей. Поэтому окончательный размер платы за услуги нотариата будет зависеть от длительности переписки между оппонентами.

Не каждая нотариальная контора имеет технические возможности для обеспечения доказательств в цифровом формате, поэтому предварительно нужно уточнить, стоит ли обращаться в конкретный нотариат или стоит поискать другой офис. Сама услуга также оказывается не слишком быстро – в течение 2 – 3 дней. Поэтому обращаться стоит заранее.

Если есть вероятность того, что доказательства будут уничтожены, повреждены или изменены не в пользу клиента, нотариус может провести заверение без уведомления заинтересованных сторон.

Заключение

Сама электронная почта и её содержимое относится к конфиденциальной информации. Поэтому прежде начать заверение корреспонденции, нотариус должен удостовериться в том, что цифровой почтовый ящик принадлежит именно заявителю. Это происходит посредством предоставления логина и пароля со стороны заинтересованного лица.