Документ в не бумажном формате всегда оформляется быстро, хранить его удобно. К оформлению доверительного акта цифрового формата обращаются в следующих случаях:

●Необходимо срочно оформить доверительную бумагу на лицо, которое находится в другом регионе. Нотариус оформляет доверенность, переводит в цифровой формат, и по каналам телекоммуникационной связи передаёт в другой регион.

●Зашита документов от рисков, связанных с хранением в бумажном формате. Документ оформленный на бумаге может быть утерян, испачкан, украден. Электронный документ хранится в «облачном» хранилище, его сложнее потерять, испортить довольно сложно.

●Сокращение архива. Для хранения цифровых документов достаточно флэшки, а для хранения бумажных документов может не хватить одной комнаты.

⚠Важно! У доверительного акта, оформленного в не бумажном виде, юридическая сила такая же, как и у бумажного. Оформление может потребоваться в следующих случаях:

●Длительное пребывание на лечении в стационаре.

●Длительное отсутствие в регионе проживания.

●Нежелание самостоятельно выполнять некие обязанности.

В цифровом формате может быть оформлена нотариальная доверенность. Рукописная получает юридическую силу только при наличии «живых» подписей. Электронный формат заверяется цифровой подписью нотариуса.

В ст. 44.2 Закона № 4462-1 «О нотариате» прописано, что оформление в электронном виде происходит по следующему алгоритму:

●Доверитель приходит в нотариальную контору с оригиналом паспорта, нотариус удостоверяет личность заявителя.

●Оформляется в бумажном виде, потом сканируется. Если доверитель заранее подготовил рукописный вариант, нотариус его отсканирует, тем самым переведя в цифровой формат.

●Нотариус заверяет документ квалифицированной электронной подписью. С технической точки зрения, нотариус создаёт цифровую квалифицированную подпись в виде отсоединённого файла. То есть, не бумажная доверительная бумага и подпись нотариуса – 2 разных файла.

●Доверитель подписывает доверительный акт свой простой электронной подписью. Поэтому заранее нужно позаботиться о том, что её получить.

●Теперь цифровую доверительную бумагу нужно передать поверенному. Если 2 вариант – запись файлов на любой носитель или передача их по e-mail.

Важно! Если доверитель приносит нотариусу готовый доверительный акт, последний не будет проверять правильность указанных данных и прописанных полномочий. Он просто переведёт доверительный акт в не бумажный формат, проверит соответствие, заверит и передаст доверителю.

За грамотность составления и оформления нотариус отвечает только тогда, как сам лично составляет текст документа на специальном бланке. В остальных случаях ответственность с него снимается.

Оформление, преобразование, отправка и получение занимает не более одного рабочего дня. Передать документ можно из Владивостока в Москву по e-mail между нотариусами. По месту получения процесс будет обратным – нотариус будет преобразовывать цифровой формат в бумажный.

Основное преимущество электронной доверительной бумаги – скорость оформления и удобство передачи. Стоимость услуг такая же, как за оформление бумажного документа. Нотариус не может отказать клиенту в преобразовании доверительного акта в цифровой формат. Технические возможности есть во всех нотариальных конторах.