При необходимости перевода документа, для совершения нотариального действия, обращайтесь
 
Для решения нотариальных вопросов в части по управлению и распоряжению имуществом в связи с проведением частичной мобилизации - переходите сюда

Удостоверение решений ООО у нотариуса

Удостоверение решений ООО у нотариуса

Заверение решений и протоколов ООО

Если предстоит принять важное решение для ООО, созывается общее собрание. Путём голосования, решаются вопросы. Общее собрание участников – высший орган управления обществом. С 2020 года предусмотрено нотариальное заверение решения и протоколов, если в уставе не прописан альтернативный способ.

Когда решение участника или собрания надо заверять у нотариуса

В конце 2019 года Верховный Суд РФ выпустил Обзор судебной практики, который повернул существующий порядок на 180 градусов. Теперь удостоверение решения органа управления органа юридического лица является обязательным. Такое же правил действует и в отношении заключений, принимаемых единственным участников.

Для Обществ это материальные и временные затраты. На каждую встречу нужно приглашать нотариуса, который будет присутствовать и фиксировать итоги голосования по важным вопросам. Каждый выезд работника нотариальной конторы стоит недёшево, а если собрание длится не один час, придётся заплатить довольно много. Итоги голосования заверяются юристом.

Единственному учредителю несколько проще – все важные заключения он принимает самостоятельно, поэтому присутствие нотариуса не нужно. Фиксируется факт нотариального удостоверения принятия решения и подпись единственного акционера.

Но, не все учредители ООО могут присутствовать на каждой встрече, поэтому нужно выбрать альтернативный способ заверения итогов. Как правило, это – подписи конкретных акционеров, которые могут каждый раз присутствовать. Но такой пункт следует прописать в Уставе, а предварительно созвать собрания. Решение по данному вопросу обязательно заверять в нотариате.

Прежде чем удостоверить принятые итоги, работник нотариальной конторы готовится – изучает документы, вопросы, которые будут выносится на повестку дня, список учредителей, имеющих право присутствия. Все эти действия требуют дополнительной оплаты. После того, как встреча завершится, юрист проверяет, насколько верно составлен протокол.

Порядок оформления таких документов предусмотрен ст. 181.2 ГК РФ. Здесь указано, что, составляя протоколы и решения, обязательно нужно прописывать следующую информацию:

⦁Когда и где проводилось собрание. Нужно указать точную календарную дату и время, а также место проведения. Например, «09 августа 2022 года 12.30 г.о. Королёв Московской области».

⦁Данные обо всех лицах, присутствовавших на заседании. Нужно указать полностью ФИО, реквизиты паспортов, контактные данные. Если присутствующий работает в ООО, прописывается должность.

⦁Итоги голосования по каждому вопросу. Нужно прописать, какое количество человек проголосовали «за», а какое – «против». Отдельно вопрос, сразу же после него – итоги в числовых значениях.

⦁Данные о лицах, которые проводили подсчёт. Также нужно прописать полностью ФИО, реквизиты паспорта, должности в обществе, контактные данные.

У участников собрания, голосующих «против» по некоторым вопросам, есть право попросить у секретаря зафиксировать их данные. Отказать им не могут. Поэтому, в протоколе, кроме итогов голосования, могут быть данные лиц, голосовавших «против».

Когда оформляется единоличное заключение участника, пунктов голосования по каждому вопросу оно не содержит, так как создатель общества важные вопросы решает сам. Но, из принятого документа должно быть ясно, где, когда и при каких обстоятельствах были приняты отражённые итоги.

Какие документы нужно предоставить нотариусу

Прежде чем работник нотариальной конторы заверит протокол общего собрания или единоличное решение, ему нужно предоставить комплект документов для изучения. Нотариусу нужно удостовериться в том, что действия акционеров легальны. В комплект необходимой документации входит:

⦁Учредительная документация.

⦁ИНН юридического лица, выписка о постановке на учёт в налоговом органе.

⦁ОГРН.

⦁Договор об учреждении общества.

⦁Документы, дающие полномочия общему собранию акционеров решать важные для общества вопросы.

⦁Паспорт председателя и секретаря заседания.

⦁Перечень лиц, которые имеют право присутствия, и которые будут присутствовать.

Эти документы нужно направить нотариусу заранее или вызвать его раньше, чтобы он их изучил. Если общество регулярно обращается в одну и ту же нотариальную контору, комплект копий документов может хранится в сейфе.

После подведения итогов, нотариус внимательно изучает протокол, его соответствие законодательной форме и нормам закона. Только после этого он удостоверяет его законность.

Если заверяется единоличное решение, нужно предоставить юристу:

⦁Паспорт человека, чья подпись будет удостоверяться.

⦁ИНН и ОГРН.

⦁Выписка из ЕГРЮЛ.

⦁Устав и прочая учредительная документация.

Так как заключение по вопросу принято в единоличном порядке, нотариусу нет необходимости приезжать заранее. Учредитель может самостоятельно заехать в нотариат и сдать документы.

Стоимость нотариального удостоверения решения ООО

Услуги нотариуса не бесплатны. Цена складывается из государственной пошлины и тарифа на оказание услуг правового и технического характера. Первый тариф един по всей России, так как прописан в НК РФ в ст. 333.24. Второй тариф устанавливается нотариальными палатами на региональном уровне. Поэтому стоимость нотариального заверения итогов общего собрания учредителей общества может отличаться по регионам.

Так как удостоверять решение обязательно, то плата за услугу взимается небольшая – 100 рублей. Но дополнительно оплачивается:

⦁Выезд и присутствие работника нотариальной конторы на собрании – 3 000 рублей за 1 час присутствия. Встреча может длится несколько часов, поэтому сразу же нужно подготовиться к тратам.

⦁Подготовка к заседанию, анализ документов, выдача свидетельства. В зависимости от региона, данная услуга стоит от 1000 до 1500 рублей.

⦁Свидетельствование подписи единственного участника.

Точную сумму к оплате стоит уточнить у нотариуса, который будет совершать нотариальные действия. Она будет зависеть от дальности выезда, сложности вопросов, которые будут выносится на повестку дня, иных факторов. Например, в Москве придётся заплатить 3 000 рублей за каждый час присутствия на собрании плюс 5000 рублей в виде фиксированной платы за подготовку и выдачу свидетельства об удостоверении правомочности протокола.

Если учредитель у общества один, удастся сэкономить. Тариф за удостоверение подписи – 100 рублей. Дополнительно придётся заплатить 2,5 тысяч рублей за выдачу свидетельства, если учредителем является физическое лицо. Если же это предприятие, плата возрастает до 3 000 рублей.

Чтобы каждый раз не платить нотариусу, можно принять альтернативный способ заверения итогов собраний. Достаточно выбрать круг лиц, которые регулярно присутствуют и сделать их подписи удостоверяющими. Но такое решение должен зафиксировать нотариат.

Заключение

Альтернативный способ можно сразу же прописать в Уставе, когда общество ещё только создаётся. Если такого пункта нет, его можно внести, исправив некоторые положение устава и передав их регистрацию в ФНС. Единственный вопрос, который требует обязательного заверения в нотариате без применения альтернативных методов – изменение величины уставного капитала в сторону увеличения.
Возможно вам будут интересны также следующие темы