Документы для нотариуса

  1. Договор купли-продажи.

Для оформления этого договора необходимо:

  • Личное присутствие гражданина, продающего объект недвижимости (продавец), лично с паспортом. Если продавец доверил другому лицу продать от его имени объект недвижимости - оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора купли-продажи;
  • Личное присутствие гражданина, покупающего объект недвижимости (покупатель), лично с паспортом. Если покупатель доверил другому лицу купить от его имени объект недвижимости - оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора купли-продажи;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости - оригинал;
  • Документы, на основании которых продавцу принадлежит данный объект недвижимости (правоустанавливающие документы - оригинал);
  • Выписка из Единого государственного реестра недвижимости Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии на объект недвижимости. Внимание: выписка из Единого государственного реестра прав действует не более 1 месяца;
  • Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги). Внимание: справка действует 1 месяц;
  • При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества;
  • Отказ других собственников от преимущественного права покупки комнаты либо доли квартиры (при отчуждении комнаты либо доли квартиры);
  • Согласие супруга продавца на отчуждение имущества - оригинал;
  • Согласие супруга покупателя на покупку имущества - оригинал;
  • Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (если объект недвижимости принадлежит продавцу на основании договора дарения или перешел ему по наследству до 2006 г.).
  1.  Договор дарения.

Для оформления этого договора необходимо:

  • Личное присутствие гражданина, который дарит объект недвижимости (даритель), лично с паспортом. Если даритель доверил другому лицу подарить от его имени объект недвижимости - оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора дарения и с указанием конкретного объекта и конкретного одаряемого;
  • Личное присутствие гражданина, принимающего в дар объект недвижимости (одаряемый), лично с паспортом. Если одаряемый доверил другому лицу принять в дар от его имени объект недвижимости - оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора дарения и с указанием конкретного объекта и конкретного дарителя;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости - оригинал;
  • Документы, на основании которых продавцу принадлежит данный объект недвижимости (правоустанавливающие документы);
  • Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги). Внимание: справка действует 1 месяц;
  • При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества;
  • Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (если объект недвижимости принадлежит продавцу на основании договора дарения или перешел ему по наследству до 2006 г.);
  • Выписка из Единого государственного реестра недвижимости Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии на объект недвижимости. Внимание: выписка из Единого государственного реестра прав действует не более 1 месяца;
  1. Договор мены.

Для оформления этого договора необходимо:

  • Личное присутствие сторон, передающих один объект недвижимости взамен на другой, лично с паспортом. Если стороны доверили другому лицу поменять от их имени объект недвижимости - оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора мены;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на объекты недвижимости - оригиналы;
  • Документы, на основании которых сторонам принадлежат данные объекты недвижимости (правоустанавливающие документы);
  • Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги). Внимание: справка действует 1 месяц;
  • При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества;
  • Отказ других собственников от преимущественного права покупки комнаты (при отчуждении комнаты);
  • Согласие супруга стороны на отчуждение имущества - оригинал;
  • Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (если объект недвижимости принадлежит продавцу на основании договора дарения или перешел ему по наследству до 2006 г.);
  • Выписка из Единого государственного реестра недвижимости Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии на объект недвижимости. Внимание: выписка из Единого государственного реестра прав действует не более 1 месяца;
  1. Договор ренты.

Личное присутствие гражданина, который передает в собственность объект недвижимости (рентополучатель), лично с паспортом

  • Личное присутствие гражданина, принимающего объект недвижимости в собственность в обмен на содержание и уход гражданина, который передает ему имущество (рентодатель), лично с паспортом. Если рентодатель, доверил другому лицу принять в собственность от его имени объект недвижимости - оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора пожизненного содержания с иждивением;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости - оригинал;
  • Документы, на основании которых продавцу принадлежит данный объект недвижимости (правоустанавливающие документы);
  • Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги). Внимание: справка действует 1 месяц;
  • Согласие органа опеки и попечительства (если прописан несовершеннолетний ребенок или в иных случаях);
  • При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества;
  • Отказ других собственников от преимущественного права покупки комнаты (при отчуждении комнаты);
  • Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (если объект недвижимости принадлежит продавцу на основании договора дарения или перешел ему по наследству до 2006 г.);
  • Выписка из Единого государственного реестра недвижимости Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии на объект недвижимости. Внимание: выписка из Единого государственного реестра прав действует не более 1 месяца;
  1. Договор  безвозмездного пользования.

Для оформления этого договора необходимо:

  • Личное присутствие гражданина, передающего в пользование объект недвижимости (владелец), лично с паспортом;
  • Личное присутствие гражданина, принимающего в пользование квартиру (пользователь), лично с паспортом;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости - оригинал;
  • Документы, на основании которых собственнику принадлежит объект недвижимости (правоустанавливающие документы);
  • Согласие органа опеки и попечительства (если прописан несовершеннолетний ребенок или в иных случаях);
  • Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги), либо единый жилищный документ (ЕЖД). Внимание: справка действует 1 месяц;
  • Согласие супруга владельца недвижимости (если объект недвижимости приобретался в браке).
  1. Брачный договор.

Для оформления этого договора необходимо:

  • Личное присутствие супругов или лиц, желающих вступить в брак, с паспортами;
  • Если лица, желающие заключить брачный договор состоят в браке - свидетельство о заключении брака (оригинал);
  • Если предметом брачного договора являются конкретные виды имущества - документы на это имущество (свидетельства, договоры, выписки из ЕГРН).
  1. Соглашение об уплате алиментов.

Для оформления этого соглашения необходимо:

  • Личное присутствие родителей несовершеннолетнего ребенка, на которого будут уплачиваться алименты, с паспортами;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Справка 2НДФЛ с места работы плательщика алиментов или другие документы, подтверждающие доход.
  1. Соглашение о разделе имущества между супругами.

Для оформления этого соглашения необходимо:

  • Личное присутствие супругов или бывших супругов в течение 3х лет с момента расторжение брака;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о расторжении брака (оригинал);
  • Если предметом соглашения являются конкретные виды имущества - документы на это имущество.
  1. Договоры отчуждения долей в ООО / договоры залога долей в ООО.

Для оформления этого договора необходимо:

  • Выписка из ЕГРЮЛ. Внимание: выписка из ЕГРЮЛ нотариусом заказывается самостоятельно через информационный портал nalog.ru;
  • Устав, учредительный договор или договор об учреждении;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе;
  • Свидетельства о регистрации изменений;
  • Паспорта участников договора;
  • Протокол (решение) о назначении руководителя организации;
  • Приказ о назначении бухгалтера;
  • Справка о полной выплате доли (части доли) учредителем (участником) ООО;
  • Правоустанавливающий документ не отчуждаемую Долю (Учредительный договора, Протокол об учреждении ООО, Решения учредителя, Выписка из ЕГРЮЛ, Свидетельство о праве на наследство, Договор купли-продажи, Договор дарения или иной документ);
  • Документы, подтверждающие оплату при приобретении продавцом отчуждаемой доли ООО;
  • Решение/протокол) об отчуждении доли (с указание размера доли, цены продажи и данных покупателя);
  • Уведомление (оферта) в ООО о намерении продать долю (часть доли) ООО (в случае отчуждения), ВНИМАНИЕ: оферта оформляется только нотариально;
  • Уведомление (оферта) другим участникам ООО о намерении продать долю (часть доли), ВНИМАНИЕ: оферта оформляется только нотариально ;
  • Если предусмотрено уставом общества - согласие общества на совершение сделки;
  • Если предусмотрено уставом общества - заявление об отказе от преимущественного права покупки обществом доли (части доли) общества (ВНИМАНИЕ: только нотариально оформленное заявление);
  • Если предусмотрено уставом общества - заявление от участников общества об отказе от преимущественного права покупки доли (части доли) ООО (нотариально оформленное заявление);
  • Справка о том, что сделка не является крупной или сделкой с заинтересованностью;
  • Протокол или иной документ, необходимый по Уставу в связи с тем, что сделка является крупной;
  • Список участников ООО;
  • Согласие супруга (супруги) учредителя (участника) ООО на отчуждение доли (части доли) общества. Если учредитель (участник) не состоит в браке, то заявление об отсутствии супруги;
  • Согласие супруга (супруги) на приобретение доли (части доли) общества. Если приобретатель не состоит в браке, то заявление об отсутствии супруги;

Обеспечение доказательств

Нотариальные действия по обеспечению доказательств совершаются в соответствии с законодательными и иными нормативными актами, действующими в Российской Федерации, в том числе Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ, и с соблюдением требований, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. Согласно ст. 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Заинтересованное лицо вправе попросить об обеспечении доказательств в случаях, когда опасается, что представление необходимых для него доказательств сделается впоследствии невозможным или затруднительным (ст. 64 ГПК РФ).

До возбуждения дела в суде обеспечение доказательств может производиться нотариусами. Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа (ч. 2 ст. 102 Основ).

Целью обеспечения доказательств является исключение возможности их утраты, уничтожения, непредставления, без чего невозможно будет установить истину и правильно разрешить дело.

Основанием для обеспечения доказательств нотариусом является предполагаемая возможность утраты ими доказательственного значения в будущем судебном процессе. Перечень таких оснований в законодательстве отсутствует.

Осмотр информации, находящейся в сети Интернет требуется, как правило, незамедлительно, так как имеется реальная опасность ее утраты, уничтожения или искажения, что впоследствии затруднит доказывание каких-либо фактов, изложенных на информационном ресурсе. Это актуально по делам, связанным с нарушением авторских прав, распространением сведений, не соответствующих действительности, в различных средствах связи и передачи данных через сеть Интернет, электронную почту.

Нотариальное действие по обеспечению доказательств совершается в следующем порядке:

  • принятие письменного заявления;
  • установление личности обратившегося с заявлением гражданина, проверка правоспособности юридического лица, проверка полномочий представителя;
  • рассмотрение заявления;
  • совершение нотариального действия по обеспечению доказательств, оформляемое протоколом (допрос свидетеля, осмотр письменных доказательств);
  • взимание госпошлины или тарифа;
  • запись в реестре регистрации нотариального действия.

В соответствии со ст. 103 Основ в порядке обеспечения доказательств нотариус производит следующие процессуальные действия:

  • допрашивает свидетелей;
  • производит осмотр письменных доказательств;

Законодательством установлены особые гарантии охраны тайны личной переписки граждан, которые предусмотрены в ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, ст. 138 Уголовного кодекса РФ, ст. 15 Федерального закона «О почтовой связи» и ст. 63 Федерального закона «О связи». Об этом следует предупредить заинтересованное лицо.

При обеспечении доказательств нотариусом должны соблюдаться требования о тайне нотариального действия, предусмотренного ст. 5 Основ. В связи с этим тайна переписки, предусмотренная ст. 23 Конституции РФ, защищается от нарушения ст. 5 Основ.

В соответствии с п. 45 Методических рекомендаций при производстве осмотра письменных доказательств составляется протокол.

Если в производстве осмотра участвовали специалисты, эксперты, переводчики, представители, свидетели, то в протоколе указываются сведения об этих лицах. Свидетели также должны быть предупреждены нотариусом об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний по ст. 307, 308 УК РФ. Свидетелю разъясняются ст. 51 Конституции РФ, ст. 69–70, 176–179 ГПК РФ.

В протоколе указывается, какие технические средства использовались при осмотре письменного доказательства.

Письменные доказательства, как правило, приобщаются к протоколу осмотра и являются его неотъемлемой частью.

Для защиты авторских прав на какое-либо музыкальное или литературное произведение, научный труд, изобретение, фильм, компьютерную программу и т.п. нотариус может также производить осмотр электронных носителей информации, в том числе лазерных дисков (CD, DVD), а также информации, записанной на них.

В данном случае нотариус производит одновременно осмотр вещественных и письменных доказательств.

Визуальный осмотр CD- или DVD-дисков, возможно также с упаковкой (при ее наличии), представляет собой осмотр вещественных доказательств.

Далее диск осматривается как электронный документ, при этом описывается весь объем информации, который на нем содержится. В зависимости от объема информации в протоколе перечисляется все его содержание и производится распечатка информации, которая вместе с диском подшивается к протоколу.

После такого осмотра, как правило, следует назначить экспертизу. Поэтому осмотр CD- или DVD-дисков, а также других электронных носителей информации желательно производить с участием эксперта, который и будет проводить экспертизу CD- или DVD-дисков. Он поможет обратить внимание на те необходимые элементы, которые составляют развернутый осмотр. Эксперт также поможет грамотно составить вопросы для экспертизы.

Согласие на выезд несовершеннолетнего за границу.

Уважаемые родители, если ребёнок едет за границу только с одним из родителей, то второму родителю необходимо дать свое согласие на выезд.

В остальных случаях, если вы отправляете детей за границу с дедушками, бабушками, другими родственниками, сопровождающими, руководителями выезжающих групп, то необходимо сделать согласие от обоих родителей.

При этом, согласие от обоих родителей можно сделать как в одном согласии так и по отдельности.

Для оформления согласия на выезд детей за границу необходимо:

  • Личное присутствие родителей, оформляющих согласие, с паспортами;
  • Свидетельство о рождении на каждого ребенка - оригинал.

Также, необходимо предоставить нотариусу следующие данные:

  • страна (страны) куда едет несовершеннолетний ребенок;
  • сроки выезда, т.е. с какого числа и по какое число будет производиться выезд;
  • с кем едет ребенок (с одним из родителей, другим родственником, с сопровождающим, с руководителем выезжающей группы и т.д.);
  • ФИО лица, выезжающего вместе с ребенком.
  • : если у матери и ребенка фамилии разные, необходимо взять с собой свидетельство о заключении брака. Если у отца и ребенка фамилии разные, необходимо взять с собой свидетельство об установлении отцовства.

 

Исполнительная надпись

 

В соответствии со ст.89 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате для взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника нотариус совершает исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность.

Перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Правительством Российской Федерации. Также возможность совершения исполнительных надписей предусмотрена п.5 ст.358 и п.3 ст.360 Гражданского кодекса Российской Федерации; Федеральными законами "О залоге" и "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Хранение документов

 

Принятие на хранение документов ст. 97 Основ отнесено к числу нотариальных действий. Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц. При этом составляется опись принимаемых на хранение документов, которая представляет собой подробное описание документов, включая не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в каком принял. Опись составляется нотариусом в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение нотариусу. Оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдавшим их на хранение.

Не подлежат принятию на хранение документы:

противоречащие императивным нормам действующего законодательства;

порочащие честь, достоинство или деловую репутацию граждан или организаций;

составленные не на языке нотариального производства и не имеющие надлежащим образом оформленного перевода.

 

Наследство

Нотариальная контора принимает заявления о принятии наследства только по предварительной записи.

 

Свидетельствование подлинности подписи

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом (ст.80 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате").

Нотариус должен убедиться в том, что подпись, подлинность которой свидетельствуется, сделана определенным лицом. Для этого необходимо поставить подпись в присутствии нотариуса.

Ниже представлены документы, которые необходимо представить в нотариальную контору для свидетельствования подлинности подписи.