Уведомления о том, что имеющийся в собственности у одного лица объект находится под обременением, регистрируется в специальном реестре. Инициаторами занесения в базу данных Федеральной нотариальной палаты (ФНП) могут являться залогодатель или залогодержатель.
Уведомление регистрируется нотариусом.

Порядок процедуры

Объектами, которые можно реализовать при неисполнении должником обязательств перед кредитором, могут выступать:

• автомобильный транспорт;
• сырье и товары, находящиеся в обороте;
• валюта;
• акции, облигации, чеки, опционы, векселя и другие ценные бумаги;
• предметы искусства.

Обременение через нотариуса оформляется путем личного обращения с уведомлением на бумажном носителе, или онлайн при подаче в цифровом виде. При дистанционном извещении файл в формате XML должен быть заверен усиленной квалифицированной подписью залогодателя или залогодержателя.

Юрист регистрирует 3 вида уведомлений: о возникновении, исключении сведений или внесении изменений в реестр. В подтверждение действий, заявитель получает свидетельство с индивидуальным номером уведомления.
Место жительства заявителей или адрес нахождения органа, где объект состоит на учете, на выбор нотариата не влияют.

Причины отказа

После обращения юрист обязан незамедлительно внести информацию уведомлений о залоге. Специалист имеет право отказать в совершении данного действия в ряде случаев:

• формат передачи сведений онлайн и электронная подпись заявителя не соответствуют установленным стандартам;
• уведомление отправлено лицом, не имеющим на это прав;
• в тексте извещения отсутствуют необходимые сведения, перечисленные в ст. 103.4 Основ;
• не оплачена госпошлина.

Нотариус извещает заявителя или его представителя об отказе с указанием причин в устной форме, или отправляет сообщение по указанному при обращении онлайн адресу электронной почты.

Исключение из реестра

Нотариальный работник вправе внести в базу данных ФНП запись о прекращении действия договора обременения на основании заявления залогодателя или по решению суда (ст. 103.6 Основ).

За заверение уведомления на бумажном носителе юристу оплачивается госпошлина 600 руб. и УПТХ, а при обращении онлайн взыскивается только тариф. Оплата производится путем наличного или безналичного расчета.

Величина госпошлины при получении выписки ФНП определяется количеством страниц в документе: 40 руб. за каждую с 1 по 10, начиная с 11 по счету - 20 руб. Выписка заверяется печатью и подписью работника нотариата.